Aplikasi database karyawan untuk semua PT dan cabang
Setiap karyawan punya satu profil yang memuat data pribadi, kepegawaian, pajak, BPJS, rekening bank, keluarga, pendidikan dan dokumen. Payroll, absensi, cuti dan laporan membaca data yang sama, jadi HR cukup memperbarui di satu tempat. Cocok untuk grup usaha dengan beberapa PT dan banyak cabang.
Yang bisa Anda lakukan
Profil karyawan lengkap
Data pribadi, kepegawaian, kompensasi, PTKP dan NPWP, BPJS, asuransi, keluarga, pendidikan, pengalaman kerja dan riwayat medis tersimpan di satu profil.
Rekening bank dengan verifikasi dua orang
Setiap perubahan rekening harus diverifikasi oleh orang lain sebelum dibayar lewat payroll. Orang yang mengubah rekening tidak bisa memverifikasinya sendiri.
Dokumen dan field tambahan
Simpan KTP, kontrak dan dokumen lain per karyawan. HR bisa menambah field sendiri sesuai kebutuhan perusahaan tanpa menunggu tim IT.
Banyak PT, cabang dan status
Kelola beberapa PT dan cabang dalam satu sistem. Status karyawan tercatat dari pra-rekrut, onboarding, aktif, offboarding sampai diarsipkan.
Cara kerjanya
- 1
Import data yang sudah ada
Unggah daftar karyawan dari file Excel sekaligus, atau tambahkan satu per satu.
- 2
Lengkapi profil
HR mengisi data kepegawaian, karyawan baru melengkapi data pribadinya sendiri saat onboarding, dan setiap karyawan bisa melihat datanya di aplikasi.
- 3
Pakai di semua modul
Payroll, absensi, cuti dan laporan langsung memakai data ini. Export ke Excel kapan saja.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi database karyawan?
Aplikasi untuk menyimpan dan mengelola data setiap karyawan di satu tempat, mulai dari data pribadi, jabatan, pajak, BPJS sampai rekening bank. Di Stavis, data ini menjadi sumber untuk payroll, absensi dan laporan.
Apakah data karyawan aman?
Setiap klien punya database sendiri yang terpisah dari klien lain. Data sensitif seperti NIK, NPWP dan rekening bank hanya tampil penuh untuk pengguna yang punya izin, dan setiap perubahan tercatat di audit log.
Bisakah saya import data karyawan dari Excel?
Bisa. HR dapat mengunggah data karyawan secara massal dan mengekspor data kembali ke Excel.
Apakah bisa untuk perusahaan dengan beberapa PT dan cabang?
Bisa. Satu sistem dapat memuat beberapa PT, masing-masing dengan NPWP, BPJS, rekening bank dan penandatangan sendiri, serta banyak cabang di bawahnya.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
