Aplikasi onboarding karyawan baru tanpa formulir kertas
HR mengirim tautan undangan, lalu karyawan baru mengisi data dirinya sendiri lewat panduan langkah demi langkah: NIK, NPWP, BPJS, rekening bank dan dokumen. HR memantau progres setiap orang dalam satu halaman, memeriksa data yang masuk, lalu mengaktifkan karyawan.
Yang bisa Anda lakukan
Undangan lewat tautan
Karyawan baru menerima tautan undangan dan membuat akunnya sendiri. Tautan yang kedaluwarsa bisa dikirim ulang dari halaman onboarding.
Isi data sendiri
Karyawan mengisi NIK, NPWP, BPJS, rekening bank, kontak darurat dan dokumen yang diminta, langsung dari ponsel atau laptop.
Syarat yang bisa diatur
HR menentukan data dan dokumen apa saja yang wajib dilengkapi, termasuk field tambahan dan jenis dokumen milik perusahaan sendiri.
Pantau progres
Satu daftar menampilkan setiap karyawan yang sedang onboarding, persentase kelengkapan, data yang belum ada dan sudah berapa lama menunggu.
Cara kerjanya
- 1
Kirim undangan
HR membuat data awal karyawan dan mengirim tautan undangan ke emailnya.
- 2
Karyawan melengkapi data
Karyawan baru mengikuti panduan dan mengirim datanya untuk diperiksa.
- 3
Periksa dan aktifkan
HR memeriksa setiap bagian, meminta revisi jika perlu, lalu mengaktifkan karyawan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi onboarding karyawan?
Aplikasi yang memandu karyawan baru melengkapi data dan dokumennya sebelum mulai bekerja, dan membantu HR memantau prosesnya. Di Stavis, karyawan mengisi datanya sendiri lewat tautan undangan.
Data apa saja yang diisi karyawan baru?
Sesuai syarat yang ditetapkan HR, misalnya NIK, NPWP, BPJS, rekening bank, kontak darurat dan dokumen seperti KTP. HR bisa menambah atau menghapus syarat kapan saja.
Bagaimana HR tahu siapa yang belum selesai?
Halaman onboarding menampilkan persentase kelengkapan setiap karyawan, data yang masih kurang dan sudah berapa lama prosesnya berjalan. HR bisa mengirim ulang undangan dari halaman yang sama.
Apakah data dari karyawan langsung dipakai?
Tidak langsung. HR memeriksa setiap bagian dan bisa meminta revisi. Setelah karyawan diaktifkan, datanya langsung dipakai untuk absensi dan payroll.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
