Aplikasi reimbursement karyawan dengan plafon dan persetujuan
Karyawan mengajukan klaim dari aplikasi mobile dengan foto atau PDF kuitansi. Plafon tahunan per jenis klaim dicek saat pengajuan, lalu klaim disetujui atasan dan HR. Klaim yang disetujui dibayar sekali di payroll berikutnya, tanpa transfer terpisah.
Yang bisa Anda lakukan
Jenis klaim dan plafon
HR mengatur jenis klaim seperti rawat jalan, kacamata, atau transport dinas, masing-masing dengan plafon tahunan per karyawan atau tanpa batas.
Ajukan dari HP
Karyawan mengisi jenis, tanggal, nominal, dan melampirkan kuitansi dari aplikasi mobile. Sisa plafon terlihat sebelum mengajukan.
Alur persetujuan
Klaim melewati atasan langsung lalu HR. Klaim bisa disetujui, ditolak, atau dikembalikan untuk diperbaiki.
Dibayar lewat payroll
Klaim yang disetujui sebelum cut-off masuk slip berikutnya sebagai baris "Reimbursement" yang tidak kena pajak dan tidak masuk BPJS, dan hanya dibayar sekali.
Cara kerjanya
- 1
Karyawan mengajukan klaim
Pilih jenis klaim, isi nominal dan tanggal, lalu unggah kuitansi dari aplikasi mobile.
- 2
Atasan dan HR menyetujui
Penyetuju melihat kuitansi dan sisa plafon, lalu menyetujui, menolak, atau mengembalikan klaim.
- 3
Dibayar di payroll
Klaim yang disetujui masuk ke run gaji berikutnya dan ditandai dibayar saat periode dikunci.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara mengajukan reimbursement karyawan?
Karyawan membuka aplikasi mobile, memilih jenis klaim, mengisi nominal dan tanggal transaksi, lalu mengunggah kuitansi. Klaim langsung masuk ke atasan untuk disetujui.
Apakah reimbursement kena pajak?
Penggantian biaya yang dikeluarkan untuk perusahaan, dengan bukti, umumnya bukan penghasilan karyawan. Di Stavis klaim reimbursement dibayar sebagai baris yang tidak kena PPh 21 dan tidak masuk dasar BPJS.
Bisakah reimbursement diberi plafon per tahun?
Bisa. Setiap jenis klaim bisa punya plafon tahunan per karyawan yang direset setiap 1 Januari. Klaim yang melebihi sisa plafon ditolak saat diajukan.
Kapan reimbursement dibayarkan?
Klaim yang disetujui sebelum cut-off absensi dibayar di payroll periode itu. Klaim yang disetujui setelahnya ikut payroll berikutnya.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
