Pengumuman dan kebijakan perusahaan untuk semua karyawan
Info penting sering tenggelam di grup chat, dan karyawan baru tidak tahu di mana SOP terbaru disimpan. Stavis memisahkan keduanya: pengumuman muncul di feed perusahaan, sedangkan kebijakan tersimpan sebagai dokumen resmi. Setiap karyawan bisa membukanya kapan saja.
Yang bisa Anda lakukan
Pengumuman tertarget
Tulis pengumuman dengan teks berformat dan kirim ke karyawan yang dituju. Pengumuman tampil di feed perusahaan.
Feed dengan komentar
Karyawan bisa menyukai dan mengomentari pengumuman, sehingga pertanyaan terjawab di tempat yang sama.
Kebijakan sebagai dokumen resmi
Setiap kebijakan mendapat kode otomatis seperti POL-001, judul, bagian per departemen, isi dan satu lampiran PDF atau gambar.
Cetak ke PDF
Kebijakan tampil dalam tata letak dokumen resmi dan bisa dicetak ke PDF. Setiap pembuatan, perubahan dan penghapusan tercatat di audit log.
Cara kerjanya
- 1
HR menulis
Buat pengumuman untuk berita yang berlaku sementara, atau kebijakan untuk aturan yang tetap berlaku seperti SOP keselamatan kerja.
- 2
Terbitkan
Pengumuman masuk ke feed karyawan yang dituju. Kebijakan langsung tersedia di menu Policy untuk semua karyawan.
- 3
Karyawan membaca
Karyawan membuka feed atau menu Policy, membaca, berkomentar di pengumuman, dan mencetak kebijakan bila perlu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda pengumuman dan kebijakan perusahaan di Stavis?
Pengumuman adalah berita yang tampil di feed perusahaan. Kebijakan adalah dokumen aturan yang tetap tersedia sampai HR menghapusnya.
Apakah pengumuman bisa dikirim ke departemen tertentu saja?
Bisa. Pengumuman dapat ditargetkan ke karyawan tertentu, sedangkan kebijakan selalu bisa dibaca oleh semua karyawan.
Apakah kebijakan perusahaan bisa dicetak?
Bisa. Setiap kebijakan tampil dalam tata letak dokumen resmi dan bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF dari browser.
Apakah sistem mencatat karyawan yang sudah menyetujui kebijakan?
Belum. Saat ini kebijakan berfungsi sebagai referensi yang bisa dibaca semua karyawan, tanpa pelacakan persetujuan.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
