Aplikasi lembur karyawan dengan persetujuan sebelum kerja
Lembur diajukan sebelum dikerjakan dan disetujui oleh kepala departemen. Setelah hari itu lewat, jam lembur dicocokkan dengan absensi, dan hanya lembur yang disetujui dan benar-benar dikerjakan yang masuk ke slip gaji.
Yang bisa Anda lakukan
Pengajuan sebelum lembur
Karyawan mengisi tanggal, jam mulai dan selesai, serta alasan dari aplikasi. Lampiran bersifat opsional.
Persetujuan kepala departemen
Kepala departemen menyetujui, menolak, atau mengembalikan pengajuan. Lembur tanpa persetujuan tidak dibayar.
Dicocokkan dengan absensi
Jam lembur yang benar-benar dikerjakan diambil dari absensi. Jika absensi tidak bisa dipakai, karyawan mengisi jam aktual dan atasan memverifikasinya.
Langsung ke payroll
Lembur yang selesai dihitung dari gaji pokok sesuai kebijakan lembur, lalu masuk ke payroll periode tersebut.
Cara kerjanya
- 1
Karyawan mengajukan lembur
Sebelum jam lembur dimulai, karyawan mengirim pengajuan dengan jam rencana dan alasan.
- 2
Kepala departemen menyetujui
Pengajuan masuk ke kotak persetujuan kepala departemen, yang bisa menyetujuinya dari HP.
- 3
Absensi dan payroll
Setelah hari lembur lewat, jam aktual diambil dari absensi dan lembur yang selesai masuk ke payroll.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi lembur karyawan?
Aplikasi lembur karyawan mengatur pengajuan, persetujuan, dan pembayaran lembur. Di Stavis, lembur diajukan sebelum dikerjakan, disetujui kepala departemen, lalu dicocokkan dengan absensi sebelum dibayar.
Bagaimana cara mengajukan lembur dari HP?
Karyawan membuka aplikasi mobile Stavis, mengisi tanggal, jam mulai, jam selesai, dan alasan, lalu mengirim pengajuan sebelum lembur dimulai.
Apakah lembur tanpa persetujuan tetap dibayar?
Tidak. Jam kerja di luar shift tanpa pengajuan yang disetujui tidak dihitung sebagai lembur.
Bagaimana jika karyawan lupa absen saat lembur?
Karyawan mengisi jam lembur aktual dalam 3 hari setelah hari lembur, lalu kepala departemen atau atasan langsung memverifikasinya.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
