Aplikasi jadwal shift kerja untuk hotel, restoran, dan pabrik
HR menyusun jadwal minggu depan di satu grid, langsung dari pola shift yang sudah disimpan. Kekurangan staf per shift dan per hari terlihat sebelum jadwal diterbitkan, termasuk yang disebabkan oleh cuti.
Yang bisa Anda lakukan
Jenis shift sesuai operasional
Shift tetap, jam mulai fleksibel, atau jam kerja fleksibel. Shift split restoran, misalnya 10.00 sampai 22.00 dengan istirahat 14.00 sampai 17.00, juga bisa diatur.
Pola shift yang bisa dipakai ulang
Simpan pola seperti Senin sampai Sabtu, 6 hari kerja 1 libur, atau rotasi pagi, siang, malam mingguan, lalu isi jadwal dari pola dalam satu langkah.
Kebutuhan staf per hari
Tentukan berapa orang yang dibutuhkan per departemen, shift, dan hari. Grid menandai hari yang kekurangan orang.
Draft, terbitkan, dan bentrok cuti
Perubahan disimpan sebagai draft sampai HR menerbitkannya. Sistem memberi peringatan saat cuti mengurangi orang di sebuah shift.
Cara kerjanya
- 1
Atur shift dan pola
HR membuat jenis shift dengan jam, istirahat, dan toleransi terlambat, lalu menyusun pola shift yang berulang.
- 2
Susun jadwal minggu depan
Isi grid mingguan dari pola, cek angka staf terisi dibanding kebutuhan, dan perbaiki shift yang kurang orang.
- 3
Terbitkan ke karyawan
Setelah diterbitkan, karyawan melihat jadwalnya di aplikasi, dan absensi serta payroll membaca jadwal yang sama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi jadwal shift kerja?
Aplikasi jadwal shift kerja membantu HR mengatur siapa bekerja di shift apa dan kapan. Di Stavis, jadwal yang sudah diterbitkan juga menjadi dasar absensi, lembur, dan payroll.
Bagaimana cara membuat jadwal shift rotasi?
Buat pola shift dengan siklus hingga 28 hari, misalnya 7 hari pagi, 7 hari siang, dan 7 hari malam. Pola itu lalu diterapkan ke karyawan untuk mengisi jadwal sekaligus.
Apakah karyawan langsung melihat perubahan jadwal?
Tidak. Perubahan untuk hari ini dan seterusnya disimpan sebagai draft, dan karyawan baru melihatnya setelah HR menerbitkan jadwal.
Bagaimana jika ada karyawan yang cuti di hari jadwalnya?
Cuti yang disetujui menggantikan shift di hari itu dan tidak dihitung sebagai staf terisi. Grid menandai shift yang menjadi kurang orang agar HR bisa mencari pengganti.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
