Manajemen pelatihan karyawan dan sertifikasi
HR membuat acara pelatihan dari daftar kursus, menunjuk peserta, dan mencatat biayanya. Karyawan check-in dan mengirim bukti, lalu HR memvalidasi sebelum pelatihan masuk ke riwayat resmi karyawan. Sertifikat karyawan tercatat lengkap dengan tanggal kedaluwarsanya.
Yang bisa Anda lakukan
Kursus dan acara pelatihan
Simpan kursus sebagai data master, lalu buat acara pelatihan dengan detail, agenda, materi e-learning, biaya, dan dokumentasi. Acara bisa diterbitkan, ditarik, diselesaikan, atau dibatalkan.
Peserta dan bukti kehadiran
Tunjuk karyawan sebagai peserta, dan pelatihan muncul di menu Pelatihan Saya. Peserta check-in lalu mengirim bukti selesai berupa foto, tangkapan layar, sertifikat, atau dokumen pendukung.
Validasi dan riwayat pelatihan
HR menyetujui atau menolak bukti dengan alasan. Hanya pelatihan yang sudah divalidasi masuk ke riwayat pelatihan di profil karyawan, lengkap dengan jam dan tautan bukti.
Biaya dan sertifikasi
Catat biaya setiap acara dan lihat laporan bulanan per departemen, termasuk karyawan yang belum mendapat pelatihan. Sertifikat dicatat per kategori dengan tanggal kedaluwarsa.
Cara kerjanya
- 1
Buat acara dan tunjuk peserta
HR memilih kursus, mengisi jadwal, agenda, dan biaya, lalu menambahkan peserta dan menerbitkan acara.
- 2
Peserta check-in dan kirim bukti
Karyawan check-in pada hari pelatihan dan mengirim bukti selesai dari akunnya sendiri.
- 3
HR memvalidasi
Setelah bukti disetujui, pelatihan tercatat di riwayat karyawan dan masuk ke laporan departemen.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah aplikasi ini mencatat riwayat pelatihan karyawan?
Ya. Setiap pelatihan yang sudah divalidasi HR tersimpan di profil karyawan, lengkap dengan jam pelatihan, tautan bukti, dan siapa yang memvalidasi.
Bagaimana membuktikan karyawan benar-benar ikut pelatihan?
Peserta check-in dan mengirim bukti seperti foto atau sertifikat. HR meninjau bukti tersebut lalu menyetujui atau menolaknya dengan alasan.
Apakah biaya pelatihan bisa dilaporkan per departemen?
Bisa. Biaya dicatat di setiap acara, dan laporan bulanan departemen menampilkan jam pelatihan, daftar pelatihan, dan alokasi biaya per karyawan.
Bisakah saya memantau sertifikat yang akan kedaluwarsa?
Ya. Sertifikat karyawan dicatat per kategori bersama tanggal kedaluwarsanya. Fitur pengembangan talenta yang lebih lengkap akan hadir lewat aplikasi Stavis Talent.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
