UU PDP dan privasi data karyawan di aplikasi HR
UU No. 27 Tahun 2022 mewajibkan perusahaan memberi tahu karyawan dan pelamar bagaimana data mereka diproses. Stavis menyediakan pemberitahuan privasi yang bisa Anda sesuaikan, mencatat bahwa setiap orang sudah membacanya, dan memberi karyawan cara mengunduh datanya sendiri.
Yang bisa Anda lakukan
Pemberitahuan privasi
Dua pemberitahuan, untuk karyawan dan untuk pelamar, bisa diedit HR dan dibuka tanpa login. Setiap perubahan teks membuat versi baru.
Persetujuan yang tercatat
Sebelum memakai aplikasi, setiap pengguna membaca pemberitahuan dan menyetujui penggunaan selfie absensi. Versi, waktu dan alamat IP disimpan, dan layar ini muncul lagi saat pemberitahuan diperbarui.
Persetujuan pelamar
Formulir lamaran di halaman karier punya checkbox persetujuan wajib dengan tautan ke pemberitahuan privasi pelamar.
Unduh data saya
Karyawan mengunduh datanya sendiri dalam satu file ZIP: profil, absensi, cuti, lembur, reimbursement, slip gaji dan riwayat persetujuan.
Cara kerjanya
- 1
Sesuaikan pemberitahuan
HR mengedit teks pemberitahuan privasi karyawan dan pelamar di pengaturan.
- 2
Karyawan menyetujui
Saat login pertama atau setelah pemberitahuan berubah, karyawan membaca dan menyetujuinya.
- 3
Karyawan mengunduh datanya
Karyawan bisa mengunduh datanya sendiri kapan saja dari profilnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu UU PDP dan apa hubungannya dengan data karyawan?
UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi mengatur cara perusahaan mengumpulkan dan memproses data pribadi, termasuk data karyawan dan pelamar. Perusahaan wajib memberi tahu tujuan pemrosesan dan meminta persetujuan untuk data tertentu, seperti foto wajah.
Apakah aplikasi HR ini sudah mendukung UU PDP?
Stavis menyediakan dasar-dasarnya: pemberitahuan privasi, persetujuan yang tercatat, checkbox persetujuan pelamar, unduh data saya dan audit log. Kepatuhan penuh tetap menjadi tanggung jawab perusahaan sebagai pengendali data.
Apakah data karyawan aman?
Setiap klien punya database sendiri yang terpisah. Data sensitif hanya tampil penuh untuk pengguna yang berizin, dan setiap perubahan penting tercatat di audit log.
Bisakah karyawan meminta salinan datanya?
Bisa. Karyawan mengunduh datanya sendiri dari menu profil tanpa perlu persetujuan HR, maksimal sekali sehari.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
