Audit log HR yang mencatat setiap perubahan penting
Setiap perubahan pada data penting, dari profil karyawan dan rekening bank sampai payroll dan hak akses, menulis satu catatan di audit log. Catatan berisi siapa pelakunya, apa yang berubah, nilai sebelum dan sesudah, serta waktunya. HR, finance dan auditor bisa menelusuri riwayat ini kapan saja.
Yang bisa Anda lakukan
Siapa, apa, kapan
Setiap catatan menyimpan pengguna, tindakan, data yang diubah, waktu dan alamat IP.
Nilai sebelum dan sesudah
Buka setiap catatan untuk melihat perbedaan data sebelum dan sesudah perubahan.
Tidak bisa diubah
Audit log hanya bisa ditambah. Tidak ada fitur untuk mengedit atau menghapus catatan.
Mudah dicari
Saring berdasarkan pengguna, jenis tindakan, data dan rentang tanggal untuk menemukan perubahan tertentu.
Cara kerjanya
- 1
Perubahan terjadi
Pengguna mengubah data, menyetujui pengajuan atau mengubah pengaturan.
- 2
Sistem mencatat
Satu catatan audit ditulis otomatis tanpa langkah tambahan dari pengguna.
- 3
Telusuri saat perlu
Pengguna dengan izin audit membuka log, menyaring dan melihat rinciannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu audit log di aplikasi HR?
Catatan riwayat setiap perubahan data penting di sistem: siapa yang melakukannya, apa yang diubah dan kapan. Audit log membantu menjawab pertanyaan auditor dan menelusuri kesalahan.
Perubahan apa saja yang tercatat?
Perubahan pada data penting seperti profil karyawan, rekening bank, payroll, persetujuan, pengaturan perusahaan, peran dan hak akses, serta aktivitas login.
Apakah catatan audit bisa dihapus?
Tidak. Audit log hanya bisa ditambah dan tidak menyediakan fitur edit atau hapus.
Siapa yang bisa melihat audit log?
Hanya pengguna dengan izin melihat audit log, yang diatur lewat peran dan hak akses.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
