Aplikasi KPI dan penilaian kinerja karyawan
Manajer menyusun rencana KPI untuk setiap karyawan dengan siklus kuartalan atau bulanan, lengkap dengan metrik, target, dan bobot. Progres dilaporkan setiap bulan, perubahan target melewati persetujuan, dan skor akhir terkunci saat periode ditutup. Hasil KPI yang sudah ditutup menjadi dasar penilaian kinerja tahunan.
Yang bisa Anda lakukan
Rencana KPI per karyawan
Pilih siklus kuartal atau bulan langsung di form, tanpa HR harus membuat periode lebih dulu. Setiap item punya jenis metrik, arah target, nilai target, dan bobot yang totalnya 100.
KPI departemen di atas KPI karyawan
Departemen punya target sendiri, misalnya omzet kuartal, yang bisa dibagi ke anggota tim dengan persentase. Angka yang disetujui terkumpul otomatis ke hasil departemen, dan KPI kepala departemen adalah hasil departemennya.
Check-in bulanan dan perubahan lewat persetujuan
Karyawan melaporkan progres setiap bulan dan atasan memvalidasinya. Jika target perlu diubah setelah rencana terbit, perubahan diajukan lewat alur persetujuan dan tersimpan sebagai versi baru.
Penilaian kinerja dari hasil KPI
HR menyiapkan template dan siklus penilaian, lalu formulir berjalan dari penilaian diri, atasan, hingga kepala departemen. Skor akhir menggabungkan skor KPI yang sudah ditutup dengan penilaian kompetensi, dan tersedia laporannya.
Cara kerjanya
- 1
Susun dan terbitkan rencana
Kepala departemen atau HR memilih siklus, mengisi metrik dan target, lalu menerbitkan rencana. Karyawan mengonfirmasi bahwa ia sudah menerima KPI-nya.
- 2
Laporkan progres setiap bulan
Karyawan mengisi capaian, atasan memvalidasi, dan progres departemen ikut bergerak dari angka yang sudah disetujui.
- 3
Tutup periode dan nilai
Periode ditutup setelah semua capaian akhir tervalidasi. Skornya terkunci dan bisa dipakai dalam siklus penilaian kinerja.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah aplikasi KPI ini bisa dipakai per departemen?
Bisa. Departemen punya rencana KPI sendiri dengan pemilik yang bertanggung jawab, dan targetnya bisa dibagi ke karyawan di departemen tersebut.
Bagaimana jika target KPI perlu diubah di tengah periode?
Perubahan diajukan lewat alur persetujuan, secara default ke kepala departemen. Setelah disetujui, rencana tersimpan sebagai versi baru dan versi lama tetap tercatat.
Bagaimana skor penilaian kinerja dihitung?
Skor akhir adalah gabungan skor KPI dan skor kompetensi dari penilaian atasan, dengan bobot bawaan 60 dan 40 yang bisa diatur di template. Skor KPI diambil dari periode yang sudah ditutup.
Apakah karyawan bisa melihat KPI-nya sendiri?
Ya. Karyawan melihat rencana yang diterbitkan, mengonfirmasinya, melaporkan progres, dan mengisi penilaian diri dalam siklus penilaian. Fitur talenta yang lebih lengkap akan hadir lewat aplikasi Stavis Talent.
Lihat Stavis dengan data perusahaan Anda
Bawa satu departemen, satu pola shift, dan satu bulan payroll. Kami akan menelusurinya bersama Anda.
